À l’inverse des messageries classiques comme Gmail, Outlook.com, ou encore Yahoo, souscrire à un hébergeur mail vous permet de disposer d’une adresse de messagerie entièrement personnalisée.
Vous pourrez désormais utiliser une adresse mail du type « bonjour@pierredurand.fr ». Vous n’êtes pas obligé d’avoir un site web basé sur le même nom de domaine. De plus, cela fait beaucoup plus professionnel que « pierredurand@gmail.com » et vous donne plus de crédibilité.
Alors, quel est le meilleur hébergeur mail et pour quel budget ? La reponse ci-dessous!
Quels services propose un hébergeur d’email ?
Les hébergeurs d’email en 22023 proposent plus que d’envoyer et recevoir des email. Un bon hébergeur doit vous proposer ses services par l’intermédiaire de serveurs sécurisés. Pour une sécurité maximale de vos données, votre hébergeur doit être tenu d’effectuer des sauvegardes de vos données dans plusieurs datacenters.
En outre, ils doivent permettre la gestion de vos email depuis une interface sécurisée d’une part. D’autre part, votre hébergeur doit être en mesure de vous proposer un accès à votre messagerie depuis tous vos appareils: PC, tablette ou téléphone portable.
Privilégiez ceux qui ont des filtres anti-spam et un antivirus. Aujourd’hui, le spam est omniprésent et beaucoup d’email essayent de vous piéger. Il est dont idéal d’éviter ces désagréments au maximum.
Les services énoncés ci-dessus sont la norme et devraient être présents chez la plupart des hébergeurs. Cependant, il est également possible de trouver des services plus particuliers tel que les notifications par SMS, la redirection d’email, ou encore des outils de migration.
Pourquoi souscrire à un hébergeur mail ?
Que vous soyez un particulier ou un professionnel, avoir sa propre adresse email permet d’apporter une distinction particulière. On se rappelle plus facilement de vous, et cela encourage à visiter votre site web si vous en avez un en parallèle.
En outre, vous n’êtes pas dépendant d’un service tiers et vous avez l’assurance que vos données ne sont pas mises entre de mauvaises mains.
La messagerie gratuite que vous utilisez à l’heure actuelle utilise probablement vos données personnelles à des fins de ciblage publicitaire! Rappelez-vous de cet adage: si c’est gratuit, vous êtes le produit!
Quels critères prendre en compte avant de souscrire à une offre ?
Toutes les offres d’hébergement d’email ne sont pas équivalentes. Outre le tarif, les prestations varient d’un hébergeur à l’autre et c’est ce que nous allons voir ci-après:
La sécurité
Votre hébergeur mail devrait être en mesure d’une part de vous fournir une connexion sécurisée en SSL. Cela assure la confidentialité de vos données.
D’autre part, vos données devraient être stockées sur des serveurs sécurisés ET répliquées dans un ou plusieurs autres datacenter. Cela vous donne une garantie physique supplémentaire. En effet, dans le cas improbable qu’un datacenter soit amené à être détruit, vos données seraient toujours stockées quelque par ailleurs, à un emplacement géographique différent.
Le volume de stockage alloué
Une taille suffisante de votre boîte mail va permettre de pouvoir stocker des milliers de messages reçus/envoyés. Un volume de données de 1 Go à 5 Go est suffisant pour des emails textes ou avec peu d’images.
Par contre, si vous envoyez ou recevez beaucoup de pièces jointes avec des fichiers volumineux, votre messagerie risque de rapidement saturer! Dans ce cas là, il faudra privilégier un plus grand espace de stockage ou une offre avec un espace de stockage illimité.
Taille des pièces jointes
La taille des pièces jointes maximale détermine la quantité de données que vous pouvez faire passer par email. Par exemple si elle est limitée à 20 Mo, vous ne pourrez pas envoyer plus de 4 ou 5 photos en haute résolution.
Plus la limite est haute, et mieux ce sera! privilégier les offres avec taille illimitée.
Les protocoles d’accès
Nécessaires pour la gestion de votre messagerie depuis un logiciel de messagerie ou depuis un smartphone, les protocoles d’accès vous permettent d’accéder à vos email sans directement passer par le site web de votre fournisseur de services.
Les protocoles les plus courant sont le POP, le SMTP et l’IMAP. Celui à privilégier est l’IMAP. En effet, ce dernier se synchronise avec le serveur de messagerie et toutes vos envois / réceptions / suppression de messages sont synchronisés sur tous vos appareils.
La quantité d’adresses mail incluses
Disposer de plusieurs adresses email est un avantage. Si vous êtes une entreprise, cela permet de séparer votre gestion. Par exemple: support@maboite.fr, ventes@maboite.fr, ou encore michel@maboite.fr.
Une offre basique propose entre 1 et 5 emails. Cela peut suffire pour une majorité de cas, sinon tournez vous vers une offre qui en propose suffisamment pour vos besoins.
Quels sont les meilleurs hébergeurs mail ?
Chez myHebergeur, nous simplifions tout au maximum pour vous donner une information la plus claire et la plus pertinente possible. Pas de superflu, nous allons à l’essentiel. Voici donc notre sélection des deux meilleurs hébergeurs mail.
Infomaniak
- Avantages: Stockage illimité + pièces jointes illimitées, Newsletter incluse, Alertes SMS en option.
- Inconvénients: Tarif qui grimpe vite en rajoutant des boîtes mail
D’origine Suisse, Infomaniak est le spécialiste de l’hébergement depuis plus de 20 ans. En plus d’être extrêmement fiable et sécurisée, elle est très compétitive et propose un niveau de services élevé pour un prix très abordable.
L’offre de base débute à 1,5€/mois et propose 5 adresses email. Le gros point fort est le service « tout illimité ». En effet, pas de restrictions particulières sur l’espace de stockage ni sur la taille de pièces jointes. Cela donne une certaine tranquillité d’esprit pour l’avenir car nous n’aurez jamais à vous soucier de l’espace disponible pour votre messagerie.
En outre, Infomaniak donne un accès complet à son outil « WorkSpace » qui permet de gérer non seulement votre messagerie, mais aussi vos contacts, et vos agendas notamment. De plus, vous avez également accès à d’autres outils comme l’alerte et l’envoi de SMS dans le monde entier (en option)
1&1 IONOS
- Avantages: Assistant personnel, support H24
- Inconvénients: Espace disque limité par boite (2 Go)
La gamme de produits email proposée par IONOS est relativement simple. L’offre de base démarre à 1,20€ TTC et ne comprend qu’une seule boîte mail de 2 Go. Elle comporte toutes les fonctionnalités basiques telles que l’antispam, l’accès au Webmail et la synchronisation sur tous les appareils. Cependant, elle ne comprend pas d’antivirus qui est réservé aux boites Pro.
Si l’espace de 2 Go venait à être saturé, vous pouvez souscrire à une option supplémentaire pour 10 Go d’espace en plus pour 3€/mois TTC. Ce montant est donc à rajouter aux 1,20€ TTC pour un total de 4,20€/mois TTC pour 12 Go.
L’offre la moins chère ne vaut la peine que si vous êtes certain de n’avoir besoin que d’une seul boîte. Autrement, il vaut mieux se tourner vers l’offre intermédiaire qui comprend 25 boîtes mail pour seulement le double du prix: 2,40€/mois.
La dernière offre est une offre de messagerie professionnelle. Celle-ci propose des fonctionnalités bien plus intéressantes mais coûte plus cher. À 6€/mois TTC par boîte mail. Chaque boîte mail dispose de 50 Go d’espace, inclus en plus l’antivirus, et les notifications push sur vos appareils mobiles. Cela signifie que dès que vous recevez un email, une notification est émise instantanément. L’offre basique se contente de vérifier les emails à un intervalle que vous définissez.
En outre, la boîte mail professionnelle dispose de fonctions de partage avancées pour le travail en équipe. Elle est idéale pour les PME notamment.
Tableau récapitulatif des offres
| Infomaniak | 1&1 IONOS Basic | 1&1 IONOS Pro | |
| Tarif mensuel TTC | 1,50€ | 1,20€ | 6€ |
| Nombre de boîtes | 5 | 1 | 1 |
| Espace disponible | Illimité | 2 Go | 50 Go |
| Taille pièces jointes | Illimité | 25 Mo | Illimité |
| Anti-spam | Oui | Non | Oui |
| Antivirus | Oui | Oui | Oui |
Puis-je utiliser mes comptes email sur mon téléphone (iPhone/Android) ?
Conclusion: quelle offre choisir ?
Vous recherchez une solution abordable et disposant de toutes les fonctionnalités, et en plus à bas coût ? Pas de doute, la meilleure offre du moment est celle d’infomaniak. Pour seulement 1,50€ vous disposez d’entrée de 5 boîtes email avec un espace de stockage illimité!
Moins chère, l’offre Basic de 1&1 n’avance pas suffisamment d’arguments pour justifier une économie de 30 centimes seulement.
Par contre, si vous avez besoin d’une boîte mail pro avec notifications push sur votre mobile notamment, et de fonctionnalités avancée de travail collaboratif, l’offre de 1&1 IONOS est pertinente.
Voir le vainqueur
Evidemment, pour assurer la meilleure vitesse de chargement a votre site internet, PlanetHoster vous laissera choisir votre hebergement web en fonction de la localisation du serveur dans le monde.